Excelで長3封筒を簡単印刷！テンプレートと設定方法を徹底解説


取引先への書類送付や個人でのやり取りなど、封筒印刷が必要になる場面は意外と多いものです。手書きで宛名を書くのは手間がかかりますし、きれいに印刷したいですよね。

そんなときに役立つのが、使い慣れたExcelを使った封筒印刷です。特に、ビジネスでよく使われる長形3号（長3）封筒は、Excelのテンプレートを使えば、誰でも簡単に、しかも美しく仕上げることができます。

この記事では、長3封筒をExcelで印刷するためのテンプレートの探し方から、印刷設定の方法まで、初心者の方でもわかるように丁寧に解説します。

1. なぜExcelで封筒印刷？そのメリットとは

Excelで封筒印刷を行うことには、いくつかのメリットがあります。

  • 手軽さ: 多くのパソコンにExcelがインストールされており、特別なソフトを導入する必要がありません。

  • 宛名の一括管理: Excelはデータ管理に優れています。取引先のリストなどをExcelで作成しておけば、複数の宛名を一度に印刷することも可能です。

  • カスタマイズ性: 罫線や文字のフォント、サイズを自由に調整できるため、自分好みのテンプレートを作成できます。

2. 長3封筒のテンプレートを無料で手に入れる方法

Excelには、もともと封筒印刷用のテンプレートは入っていません。そのため、Microsoftが提供している無料のテンプレートや、インターネット上で公開されている無料のテンプレートを活用しましょう。

1. Microsoftの公式テンプレート

Microsoftの公式サイトでは、無料で利用できるテンプレートが多数公開されています。「長3封筒 テンプレート Excel」などのキーワードで検索すれば見つけられます。縦書き用、横書き用など、目的に合わせて選ぶことができます。

2. その他の無料テンプレートサイト

他にも、多くのウェブサイトが無料のテンプレートを配布しています。検索する際は、「長3封筒 テンプレート 無料 Excel」といったキーワードを使うと、欲しいテンプレートが見つかりやすくなります。

3. Excelでの長3封筒の印刷設定と印刷方法

テンプレートをダウンロードしたら、実際に印刷してみましょう。印刷がずれないように、プリンターの設定を正しく行うことが大切です。

1. 用紙サイズの設定

長3封筒のサイズは、120mm×235mmです。Excelのページ設定から、「用紙サイズ」を「長形3号」に設定します。もし長形3号の選択肢がない場合は、「ユーザー設定」で幅120mm、高さ235mmと手動で入力します。

2. 印刷の向きと余白

  • 宛名が縦書きの場合: 印刷の向きを「縦」に設定します。

  • 宛名が横書きの場合: 印刷の向きを「横」に設定します。

余白は「狭い」に設定するか、手動で調整して、宛名がテンプレートの枠内に収まるようにします。

3. プリンターへのセット方法

プリンターによって封筒のセット方法は異なります。長3封筒をセットする際は、印刷面（宛名が来る面）と向きをよく確認しましょう。プリンターの給紙トレイに「封筒」のマークがあれば、そこに合わせます。

4. 試し印刷

本番の印刷の前に、必ず不要な紙などで試し印刷を行いましょう。これで、文字の位置や向きが正しいか、印刷がずれていないかを確認できます。

4. よくあるQ&A

Q1. 長3封筒以外も印刷できる？

はい、できます。長形4号や洋長3号など、他のサイズの封筒も同様にテンプレートを探し、用紙サイズを正しく設定すれば印刷可能です。

Q2. 郵便番号の枠も印刷できる？

テンプレートによっては、あらかじめ郵便番号の枠が用意されているものもあります。ない場合は、Excelの「図形」機能を使って、自分で枠を作成することも可能です。

Q3. Wordでも印刷できる？

はい、できます。Wordには封筒印刷の機能がもともと備わっており、テンプレートも豊富です。Excelが不慣れな方はWordを使うのも良いでしょう。

まとめ：Excelを使いこなして封筒印刷を効率化

Excelは単なる表計算ソフトではなく、封筒印刷にも非常に役立つツールです。テンプレートを活用し、正しい印刷設定を行えば、誰でも簡単に、美しい封筒印刷ができます。

手書きで宛名を書く手間を減らし、業務やプライベートでのやり取りをスマートにしてみてはいかがでしょうか。

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